I raccoglitori per ufficio sono uno strumento indispensabile per l'organizzazione dei documenti e la gestione degli archivi. Tuttavia, esistono diverse tipologie di raccoglitori disponibili sul mercato, con caratteristiche e funzionalità diverse.
La principale differenza tra i raccoglitori è rappresentata dalla dimensione del dorso e dal tipo di raccoglitore. Il primo può variare tra un dorso 5 cm e un dorso 8 cm, maggiore è il dorso e maggiore sarà la capienza oltre che la robustezza. I tipi di raccoglitore invece si distinguono tra commerciale e protocollo. I raccoglitori ad anelli formato Protocollo potrebbero essere considerati come i raccoglitori “classici”. Sono indicati per la gestione di documenti in formato A4 (21×29,7) ma non soltanto: grazie alla loro versatilità, possono archiviare documenti di poco più grandi. I raccoglitori ad anelli formato Protocollo sono universali e immancabili in qualunque ufficio. Rappresentano un’ottima soluzione anche per l’archiviazione di documenti in casa. Rispetto al formato Protocollo, il raccoglitore formato Commerciale presenta un’altezza minore, quindi è indicato soltanto per la gestione di documenti in formato A4 o inferiore. Garantisce, però, un grande vantaggio rispetto al formato Protocollo: richiede meno spazio sugli scaffali o in archivio.
Un'altra differenza è il meccanismo di chiusura. I raccoglitori a leva utilizzano un meccanismo a leva per tenere i documenti in posizione, mentre i raccoglitori ad anelli utilizzano anelli metallici. I raccoglitori ad anelli sono più comuni per l'archiviazione di documenti di grandi dimensioni, come presentazioni o report, mentre i raccoglitori a leva sono più adatti per documenti di dimensioni standard.
Oltre al meccanismo di chiusura, ci sono altre caratteristiche da considerare nella scelta del raccoglitore giusto per il proprio ufficio. La capacità di archiviazione è importante per garantire che il raccoglitore possa contenere tutti i documenti necessari. I raccoglitori più grandi possono contenere fino a 500 fogli, mentre quelli più piccoli possono contenere meno di 100 fogli.
Anche la resistenza del raccoglitore è un fattore importante da considerare. I raccoglitori in plastica sono più economici, ma quelli in metallo sono più resistenti e duraturi. Inoltre, alcuni raccoglitori sono dotati di tasche interne per riporre documenti aggiuntivi o biglietti da visita.
La nostra gamma di raccoglitori per ufficio comprende una vasta selezione di opzioni, tra cui raccoglitori ad anelli e a leva, in diverse dimensioni e capacità di archiviazione. Offriamo anche raccoglitori in cartone e in plastica, con tasche interne e altri accessori.
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